Заключение по форме 103 оформляется на основании результатов предварительных или периодических медицинских осмотров работников, которые обязательны по законодательству для ряда профессий. Предварительный медосмотр проводится до устройства на работу, а периодический — для сотрудников, работающих в условиях, сопряжённых с вредными или опасными факторами, с целью профилактики заболеваний.
Цель предварительных и периодических медицинских осмотров — выявление болезней, которые могут повлиять на трудоспособность сотрудника или представляют угрозу для его здоровья, состояния сотрудников. Согласно законодательству, предварительные обследования проводятся до начала работы, а периодические — с установленными интервалами. В ходе осмотра оцениваются физическое и психоэмоциональное состояние работника, диагностируются болезни, которые помешают выполнению профессиональных обязанностей, а также учитываются риски, воздействующие на здоровье. Заключения сохраняют информацию о пригодности сотрудника к выполнению обязанностей или необходимости дополнительных обследований, последующего лечения.