Внедрение программ 1С:Предприятие
Компания Квант обладает многолетним опытом в комплексной автоматизации и внедрении бизнес-процессов с использованием программных решений 1С. Для нас внедрение — это не просто продажа лицензий, а универсальное решение, направленное на то, чтобы система работала в вашей организации и решала задачи как рядовых пользователей, так и собственников бизнеса.
Мы видим свою миссию в повышении качества управления бизнесом и решении сложных задач собственника. Программа 1С в таком случае становится одним из управленческих инструментов, который должен быть грамотно настроен и интегрирован в процессы компании. Автоматизация бизнеса — это не просто «продажа коробки», а процесс, который требует комплексного подхода.
Мы видим свою миссию в повышении качества управления бизнесом и решении сложных задач собственника. Программа 1С в таком случае становится одним из управленческих инструментов, который должен быть грамотно настроен и интегрирован в процессы компании. Автоматизация бизнеса — это не просто «продажа коробки», а процесс, который требует комплексного подхода.
В каждом проекте мы придерживаемся основных принципов:
Основные принципы внедрения 1С
Заполните опросный лист по внедрению системы 1С, и мы подберем наилучшее решение для вашего проекта. Внедрение новой версии программы или доработка существующей конфигурации 1С всегда начинается с тщательного анализа.
Понимание бизнес-задач: Мы стремимся понять цели вашего бизнеса при внедрении программы. Мы осознаем, что это инвестиция, и важно, чтобы она принесла ожидаемый результат.
Определение целей проекта: Без чёткого понимания целей проект не может быть успешным. Мы помогаем превратить задачи в конкретные цели.
Установление целей и рамок: На начальном этапе мы фиксируем границы проекта и устанавливаем бюджет. Мы не используем модель оплаты по часам, что позволяет нашим клиентам точно планировать затраты.
Фокус на организационных изменениях: Мы понимаем, что внедрение системы — это не только технический процесс, но и изменение структуры организации. Мы выявляем такие изменения и помогаем их внедрить.
Завершение проекта до конца: Мы гарантируем завершение проекта до конца, не оставляя нерешённых вопросов. Для нас важно достижение конкретных результатов, которые принесут пользу вашему бизнесу.
Внедрение новой 1С или наведение порядка в существующей?
Выбор программы для проекта
Мы совместно с клиентом выбираем программные продукты 1С после анализа потребностей. Не рекомендуем сначала покупать лицензии, а затем начинать проект.
При выборе программ и лицензий мы руководствуемся следующими принципами:
При выборе программ и лицензий мы руководствуемся следующими принципами:
Максимальное использование стандартного функционала
Минимизация ненужного функционала на перспективу до 3−5 лет
Оптимальные затраты на программное обеспечение и лицензии при максимальном эффектом.
Когда проект по внедрению 1С необходим?
При запуске новой компании, где требуется установка учетной системы с нуля.
При росте бизнеса, когда текущие решения перестают удовлетворять ожидания в учете и управлении.
При необходимости автоматизации процессов, а также интеграции с другими системами.
Когда старая система учёта морально устарела, и её поддержка становится слишком дорогой по сравнению с внедрением новой.
Когда поддержка системы 1С необходима?
Если система работает, но возникают сложности, которые мешают её эффективной эксплуатации.
Большинство сотрудников активно используют систему, но есть небольшие ошибки, требующие корректировки.
Текущая система удовлетворяет бизнес-потребности, но требует регулярного сопровождения и доработок.
Как осуществляется проект внедрения 1С?
4
Мы подробно изучаем Ваши процессы, определяем и описываем задачи, а затем фиксируем все требования в документах.
Выявление задач и их фиксация
1
В рамках нашего обследования мы обязуемся обеспечить конфиденциальность полученной информации о работе Вашего бизнеса.
Подписание договора и NDA
3
Мы работаем по договору, где фиксируем бюджет каждого этапа и его результаты.
Коммерческое предложение и заключение договора
2
Наши эксперты быстро знакомятся с Вашим бизнесом и текущими системами, чтобы понять ваши задачи.
Быстрая диагностика или аудит
5
Мы настраиваем 1С в соответствии с зафиксированными требованиями, внедряем доработки, настраиваем интеграции и временные обмены данных, а также проводим обучение.
Подготовка системы
6
Мы готовим базы данных, переносим информацию (обычно в выходные дни), оказываем поддержку на месте или удаленно и оперативно отвечаем на вопросы.
Внедрение и тестовая эксплуатация
Подходы к автоматизации бизнеса
Типовое внедрение
Корпоративное внедрение
Эти два типа проектов различаются по глубине погружения в бизнес заказчика, объему обследования, числу интервью и этапам проекта.
Внедрение универсального решения подходит для малых компаний с упрощенными процессами, готовых к использованию типового программного обеспечения и готовых изменить свои процессы при необходимости.
Корпоративное внедрение рекомендуется для средних и крупных компаний, где потребности бизнеса более серьезны и требуют разработки на этапе проекта.
Более 10 активных пользователей
Для продуктов 1С: УТ, КА, Бухгалтерия, ЗУП, ERP 2, Документооборот, БиТФинанс
До 10 активных пользователей
Фуд ритейл, алкоголь (ЕГАИС), маркировка, сложное производство, проектная деятельность, ВЭД, автоматизация бизнес-процесов, бюджетирование
Доработки необходимы, для удобства, для реализации специфических процессов
Оптовая и розничная торговля без маркировки и скоропорта, услуги, простое производство
Используется типовая конфигурация 1С без доработок
Для продуктов 1С: Розница, УТ, УНФ, Бухгалтерия, ЗУП
Автоматизировать учет, который сейчас есть
Собственник является пользователем 1С, сам рассказывает, как работает его компания, сам принимает готовую систему
Собственник инициатор проекта, генеральный директор курирует проект, руководители отделов и ключевые пользователи — участвуют в интервью, а затем в приемке работ.
Разобраться в процессах, улучшить их, и затем автоматизировать
Стоимость проекта внедрения 1С
Стоимость внедрения невозможно рассчитать без аудита, а в некоторых случаях и обследования. Несколько кейсов без учета стоимости лицензий.
Пример 1
Бюджет проекта:
Учетное обследование, демо, перенос данных, обучение и запуск. Переход на использование типовых механизмов. Вынос доработок в расширения, перестроение структуры НСИ.
Проектная
15
Переход УТ 10 на УТ 11
2 месяца
Деятельность:
Пользователи:
Программа:
Длительность:
Выполненные работы:
800 т.р.
Типовое внедрение
Пример 2
Бюджет проекта:
Проведено обследование бизнес-процессов. Разработана и согласована модель учета в 1С, осуществлен перенос данных из старой системы, настройка учета, обучение и запуск.
Поставка канцелярской продукции
50
Комплексная автоматизация
6 месяцев
Деятельность:
Пользователи:
Программа:
Длительность:
Выполненные работы:
6 млн .р.
Корпоративное внедрение
Пример 3
Бюджет проекта:
Снятие задачи под настройку 1С, настройка, загрузка начальных данных. Система без доработок — полностью типовое решение. Обучение пользователей, запуск.
Поставка лицензий
10
УТ
2,5 месяца
Деятельность:
Пользователи:
Программа:
Длительность:
Выполненные работы:
900 т.р.
Типовое внедрение
Пример 4
Бюджет проекта:
Бизнес-обследование, модель, детальные ФТ, реализация доработок. Перенос данных, настройка распределенных баз, обучение, подключение оборудования в магазинах, запуск.
Розничная сетевая торговля
35
Розница
8 месяцев
Деятельность:
Пользователи:
Программа:
Длительность:
Выполненные работы:
6 млн .р.
Корпоративное внедрение
Пример 5
Бюджет проекта:
Обследование под учет, демо. Перенос данных, обучение по ролям, в том числе удаленных сотрудников. Загрузка справочников. Полностью типовой функционал, запуск.
Оптовая торговля
10
УТ 11
2 месяца
Деятельность:
Пользователи:
Программа:
Длительность:
Выполненные работы:
600 т.р.
Типовое внедрение
Пример 6
Бюджет проекта:
Бизнес-обследование, выработка организационных изменений. Модель расчета производственной себестоимости. Настройка полностью типового решения без доработок. Обучение.
Показное производство
45
1С:ERP Управление предприятием
10 месяцев
Деятельность:
Пользователи:
Программа:
Длительность:
Выполненные работы:
8 млн .р.
Корпоративное внедрение
Пример 6
Бюджет проекта:
Бизнес-обследование, выработка организационных изменений. Модель расчета производственной себестоимости. Настройка полностью типового решения без доработок. Обучение.
Показное производство
45
1С:ERP Управление предприятием
10 месяцев
Деятельность:
Пользователи:
Программа:
Длительность:
Выполненные работы:
8 млн .р.
Корпоративное внедрение
форма
Остался последний шаг
Реализованные проекты
Оставьте Ваши контакты.
Мы свяжемся с Вами в кратчайшие сроки.
Мы свяжемся с Вами в кратчайшие сроки.
Остались вопросы?
