Несмотря на различные версии и модули SAP, используемые нашими клиентами, разные версии 1С, и разные задачи, наличие кейсов помогает ускорить запуск интеграции.
Интеграция SAP с 1С — это проект, включающий в себя:
Когда нужна интеграция 1С и SAP?
Интеграция SAP c 1С нужна для того, чтобы сдавать регламентированную отчетность из 1С, без ручного дублирования учетных данных, без доработок SAP в области российского бухгалтерского и налогового учета.
Невозможно соревноваться с 1С в скорости и качестве отражения изменений законодательства РФ. Новые отчеты, новые форматы, меняющиеся налоговые ставки. 1С узнает об изменениях из первых рук, работая в плотном контакте с Минюстом, Минфином, ФНС. И конечно выпускает обновления вовремя.
Сложно и дорого отражать все требования российского законодательства в SAP. Те, кто пробовал это делать, понимают, каких трудозатрат и бюджетов требует постоянная поддержка новых форматов регламентированной отчетности.
Дублировать ввод данных (вести деятельность в SAP, и бухучет руками в 1С) — требует существенных трудозатрат и чревато ошибками.
Виды интеграций SAP и 1С
Полное дублирование учета SAP в 1С
Вы ведете весь учет в западной учетной системе, бухгалтерскую и налоговую отчетность планируете сдавать из 1С. Возможно, в 1С так же будет работать бухгалтерия (вводить туда чисто бухгалтерские операции и корректировки).
Мы настраиваем полную синхронизацию 1С: Бухгалтерии с SAP, начиная от справочников (покупатели, поставщики, договоры, товары), заканчивая документами (поступления, реализации, оплаты, возвраты и так далее).
Обмен может быть двухсторонним: необходимые данные выгружаются из SAP, корректируются в 1С: Бухгалтерии, и возвращаются обратно в SAP.
Обмен может быть односторонним: из SAP выгружаются данные, в 1С: Бухгалтерия предприятия загружаются, и далее сотрудники бухгалтерии работают только в 1С.
Частичная синхронизация данных в 1С
У вас есть сложности только с некоторыми из отчетов, например, декларацией по НДС или транспортному налогу. Остальное работает и сдается из SAP. Возможно использование 1С: Бухгалтерии как шлюза, в который выгружается только часть данных, необходимых для заполнения и сдачи «проблемного» отчета.
Пример: Компания заказчик обратилась с задачей автоматически формировать декларацию НДС, книги покупок и продаж по данным SAP. Такая потребность возникла в связи с изменениями в законодательстве по части формирования декларации НДС у налоговых агентов. Компания ведет в 1С только операции, касающиеся НДС.
Результат: Из SAP выгружаются строки счетов-фактур с кодировкой их видов и направлений, в 1С загружаются вместе с докумен тами-основаниями. Декларация НДС и книг, и покупок, и продаж формируются типовыми алгоритмами.
Зарплатный учет ведется в 1С
Расчет заработной платы по требованиям российского законодательства является сложной задачей для многих зарубежных учетных систем. Особенно в случае применения сложных схем расчета: различных компенсаций, коэффициентов, почасовой оплаты, табелей и т. д.
Пример: Компания заказчик обратилась с задачей автоматически формировать декларацию НДС, книги покупок и продаж по данным SAP. Такая потребность возникла в связи с изменениями в законодательстве по части формирования декларации НДС у налоговых агентов. Компания ведет в 1С только операции, касающиеся НДС.
Результат: Из SAP выгружаются строки счетов-фактур с кодировкой их видов и направлений, в 1С загружаются вместе с докумен тами-основаниями. Декларация НДС и книг, и покупок, и продаж формируются типовыми алгоритмами.
Часто компании принимают решение вести расчет и выплату заработной платы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Из нее же сдавать всю кадровую отчетность. А затем переносить данные в свою учетную систему.
Как осуществляется проект?
1
Интервью
Наш методолог снимает задачу (исходя из опыта описания аналогичных интеграций интеграций).
4
Подготовка и настройка базы 1С
Готовим 1С базу: создаем и настраиваем новую, если раньше 1С не было. Или проверяем и адаптируем существующую под новые задачи. Максимум настроек, минимум доработок.
3
Согласование описания обменов
Все зафиксировано в документе. Документ обсуждается и согласовывается сторонами до начала работы.
2
Описание задачи методологом и программистом
Программист описывает обмены с точки зрения транспорта, форматов данных. Методолог описывает, как должны выглядеть операции, созданные в 1С, или выгруженные из 1С.
5
Реализация обмена
Делаем сами обмены (выгрузки, загрузки, проверки, интерактивные механизмы для запуска, запуск по расписанию). Пишем инструкции.
6
Проверка в тестовом окружении
После завершения внутренней проверки, настраиваем обмены в тестовой среде уВас (работаем со свежей копией базы SAP и копией базы 1С).
7
Перенос на рабочую среду
После завершения проверки на тестовом окружении, переносим на рабочую, сдаем работу.
«Express Medical Laboratory» - это современно-оснащённая медицинская лаборатория полного цикла, предоставляющая медицинские услуги наивысшего качества.