Внедрение Битрикс24 для автоматизации бизнеса
Это один из лучших способов создать единое информационное пространство для всех сотрудников вашей компании. Платформа Битрикс позволяет автоматизировать бизнес-процессы, управлять продажами, сделками, улучшить коммуникации с клиентами. Благодаря внедрению CRM Битрикс, вы сможете повысить эффективность работы, организовать внутренние процессы и добиться успеха в реализации бизнес-задач.
Что можно автоматизировать с помощью Битрикс24?
CRM
CRM-система Битрикс24 предоставляет все необходимые инструменты для успешного ведения бизнеса
- Входящие, исходящие коммуникации: звонки, письма, чаты, онлайн-формы — всё это через CRM-систему Битрикс.
- Автоматическое наполнение клиентской базы, которое помогает увеличить продажи.
- Планирование встреч, звонков и переписки через систему CRM Битрикс.
- Гибкая настройка полей, этапов, карточек сделок под ваши бизнес-процессы.
- Автоматизация сделок через роботов и триггеры, которые позволяют эффективно управлять воронкой продаж.
- Товарный каталог с вариациями товаров (SKU), а также полный складской учёт.
- Полная интеграция с 1С и другими системами автоматизации бизнеса.
- Подготовка коммерческих предложений, выставление счетов с QR-кодами прямо через портал.
- Приём платежей онлайн, что ускоряет процесс оплаты и улучшает автоматизацию бизнес-процессов.
- Сквозная аналитика — отслеживайте эффективность от рекламных затрат до прибыли.
- Подключение BI-систем для глубокого анализа данных. Интеграция с Power BI, Qlik Sense и другими.
Автоматизация бизнес-процессов и документооборота через Битрикс24
Битрикс предлагает обширные возможности по автоматизации бизнес-процессов компании:
- Заявки на отпуск и командировки с занесением данных в график отсутствий через корпоративный портал.
- Возможность ведения отчётных финансовых операций, включая выдачу денег под отчёт.
- Согласование, утверждение документов через систему Битрикс24, что ускоряет документооборот компании.
- Визуальный конструктор бизнес-процессов, позволяющий создавать любые сценарии для вашей компании.
Корпоративный портал и социальная сеть для компании
Внедрение Битрикс позволяет создать внутренний корпоративный портал, который является настоящей социальной сетью компании:
- Новостные ленты с возможностью обсуждения новостей. Удобно для проектных групп и компании в целом
- События в задачах могут транслироваться в новостную ленту
- Чаты, аудио- и видеозвонки — как персональные, так и групповые
- Возможность постановки задач прямо из комментариев к новостям или из чатов
- Управляйте корпоративным дисковым пространством с гибкими правами доступа
- Ссылки на файлы Диска — в новостях, задачах, чатах, комментариях
- Интеграция с личными, корпоративными календарями, синхронизация с устройствами iOS и Android
- Система корпоративных баз знаний. Обучение и тестирование сотрудников
Управление проектами и процессами через Битрикс24
Битрикс помогает эффективно управлять проектами и процессами:
- Работа в проектных группах — открытых и закрытых. Для каждой группы — своя инфраструктура (Диск, Канбан задач, Чаты, База знаний)
- Каждая задача — набор инструментов для совместной работы. Обсуждение, соисполнители и наблюдатели. Уведомления участникам о происходящем в задании
- Установка подзадач, связь задач по логике и времени, а также создание чек-листов для контроля работы
- Любой комментарий можно отметить как результат выполнения задачи. Он закрепится под её описанием
- Автоматизация жизненного цикла процесса с помощью роботов, что значительно ускоряет процессы
- Три вида списка задач: таблица, канбан, диаграмма Ганта — выбирайте наиболее удобный способ управления
- Шаблонные, регулярные задачи
- Возможность учета рабочего времени по обязанностям для анализа эффективности сотрудников
Что можно автоматизировать с помощью Битрикс24?
⠀⠀⠀CRM
CRM
CRM-система Битрикс24 предоставляет все необходимые инструменты для успешного ведения бизнеса:
- Входящие, исходящие коммуникации: звонки, письма, чаты, онлайн-формы — всё это через CRM-систему Битрикс.
- Автоматическое наполнение клиентской базы, которое помогает увеличить продажи.
- Планирование встреч, звонков и переписки через систему CRM Битрикс.
- Гибкая настройка полей, этапов, карточек сделок под ваши бизнес-процессы.
- Автоматизация сделок через роботов и триггеры, которые позволяют эффективно управлять воронкой продаж.
- Товарный каталог с вариациями товаров (SKU), а также полный складской учёт.
- Полная интеграция с 1С и другими системами автоматизации бизнеса.
- Подготовка коммерческих предложений, выставление счетов с QR-кодами прямо через портал.
- Приём платежей онлайн, что ускоряет процесс оплаты и улучшает автоматизацию бизнес-процессов.
- Сквозная аналитика — отслеживайте эффективность от рекламных затрат до прибыли.
- Подключение BI-систем для глубокого анализа данных. Интеграция с Power BI, Qlik Sense и другими.
⠀⠀Управление проектами и ⠀⠀процессами через Битрикс24
Проектное управление / управление задачами
Битрикс помогает эффективно управлять проектами и процессами:
- Работа в проектных группах — открытых и закрытых. Для каждой группы — своя инфраструктура (Диск, Канбан задач, Чаты, База знаний)
- Каждая задача — набор инструментов для совместной работы. Обсуждение, соисполнители и наблюдатели. Уведомления участникам о происходящем в задании
- Установка подзадач, связь задач по логике и времени, а также создание чек-листов для контроля работы
- Любой комментарий можно отметить как результат выполнения задачи. Он закрепится под её описанием
- Автоматизация жизненного цикла процесса с помощью роботов, что значительно ускоряет процессы
- Три вида списка задач: таблица, канбан, диаграмма Ганта — выбирайте наиболее удобный способ управления
- Шаблонные, регулярные задачи
- Возможность учета рабочего времени по обязанностям для анализа эффективности сотрудников
⠀⠀Корпоративный портал и ⠀⠀социальная сеть для компании
Корпоративный портал / социальная сеть компании
Внедрение Битрикс позволяет создать внутренний корпоративный портал, который является настоящей социальной сетью компании:
- Новостные ленты с возможностью обсуждения новостей. Удобно для проектных групп и компании в целом
- События в задачах могут транслироваться в новостную ленту
- Чаты, аудио- и видеозвонки — как персональные, так и групповые
- Возможность постановки задач прямо из комментариев к новостям или из чатов
- Управляйте корпоративным дисковым пространством с гибкими правами доступа
- Ссылки на файлы Диска — в новостях, задачах, чатах, комментариях
- Интеграция с личными, корпоративными календарями, синхронизация с устройствами iOS и Android
- Система корпоративных баз знаний. Обучение и тестирование сотрудников
⠀⠀Автоматизация бизнес-⠀⠀процессов и документооборота ⠀⠀через Битрикс24⠀⠀
Автоматизация бизнес-процессов и документооборота через Битрикс24
Битрикс предлагает обширные возможности по автоматизации бизнес-процессов компании:
- Заявки на отпуск и командировки с занесением данных в график отсутствий через корпоративный портал.
- Возможность ведения отчётных финансовых операций, включая выдачу денег под отчёт.
- Согласование, утверждение документов через систему Битрикс24, что ускоряет документооборот компании.
- Визуальный конструктор бизнес-процессов, позволяющий создавать любые сценарии для вашей компании.
Ключевые компетенции
Битрикс предлагает обширные возможности по автоматизации бизнес-процессов компании:
- Заявки на отпуск и командировки с занесением данных в график отсутствий через корпоративный портал.
- Возможность ведения отчётных финансовых операций, включая выдачу денег под отчёт.
- Согласование, утверждение документов через систему Битрикс24, что ускоряет документооборот компании.
- Визуальный конструктор бизнес-процессов, позволяющий создавать любые сценарии для вашей компании.
1
2
3
Этапы внедрения Битрикс24
этап
работа на этапе
результат
Моделирование и проектирование
- Создание прототипа модели согласно бизнес-процессам в системе (типовые возможности)
- Анализ применения типовых механизмов и утверждение функциональных разрывов
- Написание технических заданий (ТЗ) согласно реестру функциональных разрывов
- Портал Битрикс24 с настроенной моделью
- Журнал Моделирование (реестр функциональных разрывов)
- Детальный финансово-ресурсный план-график реализации проекта
- Техническое Задание (ТЗ)
этап
работа на этапе
результат
Установка
- Разворачивание платформы на хостинге
- Базовые настройки
- Портал Битрикс24, готовый к разработке
1 этап
2 этап
3 этап
- Интервью с функциональными пользователями
- Описание бизнес-процессов
- Изучение текущих систем автоматизации
- Проработка целевой архитектуры
- Формирование функциональных требований
- Отчет об аудите. План проекта автоматизации
- Схема интеграционных потоков
- Целевая Архитектура
Обследование
этап
работа на этапе
результат
Предварительный расчёт внедрения Битрикс24 по ключевым параметрам
Предварительный расчёт внедрения Битрикс24 по ключевым параметрам
Остался последний шаг
Варианты лицензирования Битрикс24
Облако
до 12 000 руб./месяц
Преимущества
Низкий порог вхождения
Нет необходимости обслуживать инфраструктуру
Новый функционал появляется раньше, чем в коробке
Ограничения
Данные находятся вне корпоративного контура
Ограничена возможность кастомизации
Интеграция ограничена REST API
Зависимость от внешней инфраструктуры
Выбрать
Коробка
от 99 000 руб./год
Преимущества
Контроль над данными — вплоть до закрытого контура
Возможность кастомизации и интеграций не ограничена
Расширенные инструменты администрирования и настройки
Есть штатный функционал, недоступный в облаке
Ограничения
Нужно содержать и обслуживать инфраструктуру
Новый функционал появляется позже, чем в облаке
Выбрать
Коробка Энтерпрайз
от 999 000 руб./год
Преимущества
Все преимущества коробки плюс
Размещение в кластерных системах высокой доступности
Повышенная совместимость с размещением в закрытом контуре
Выбрать
Take the quiz and find out the best destination for your vacation.
Fill out the form and we will contact you soon.
Кейсы по внедрению Битрикс24
Наши ценности
- Слушать. Вникать. Делиться знаниями. Заботиться
- Предлагать эффективные решения по автоматизации бизнес-процессов, интеграции с внешними системами
- Разворачивать и обслуживать коробочный Битрикс24 — включая Enterprise
- Решать нестандартные вопросы стандартными средствами — без доработок
- Настраивать управление процессами — так, чтобы это помогало вам в работе, на не тормозило её
- Связывать ваш Битрикс со сторонними системами — 1С, Navision, Directum и многими другими
1
2
- Искать, внедрять, адаптировать готовые дополнения — если нет штатного решения
- Создавать удобные инструменты для Битрикс24 — если нет готовых
- Настраивать CRM-систему под ваши требования. Карточки лидов, сделок, дополнительные поля, воронки и стадии, бизнес-процессы, генерацию документов, уведомления сотрудникам
- Подключать, настраивать BI-аналитику — Power BI, Google Data Studio, Nemind, Qlik Sense
- Использовать Битрикс24 в своей работе
Оставьте ваши контакты.
Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Остались вопросы?
ИНН 7842214599
©2024 Квант
Санкт-Петербург, Воскресенская наб., д. 4, лит. А, пом. 40-Н, офис 1
