1С:ERP Управление предприятием

Основные цели процессов управления производством включают в себя:

1. Обеспечение высокого качества обслуживания клиентов:

• Быстрое определение возможного времени изготовления продукции по запросу клиента.
• Своевременное выполнение обязательств перед клиентом по срокам и ассортименту.
• Мониторинг хода исполнения заказов.

2. Реализация гибкой системы оперативного управления:

• Управление приоритетами выполнения заказов.
• Формирование согласованного графика производства, учитывающего доступные ресурсы.
• Быстрая реакция на отклонения в выполнении графика и изменение заказов, включая перепланирование.

3. Эффективное использование производственных ресурсов и снижение себестоимости:

• Исключение работ, не востребованных рыночным и внутренним спросом.
• Контроль выполнения нормативов и использования заменителей и аналогов.
• Мотивация персонала.

Программное решение "1С:ERP Управление предприятием" обеспечивает отчетность по материальным, трудовым и финансовым издержкам, позволяя анализировать расходы в денежном выражении и оценивать потребление различных ресурсов в рамках различных видов деятельности.

Важнейшие функции программы включают в себя:

• Учет и распределение расходов по номенклатуре.
• Регистрацию и распределение затрат по различным статьям расходов.
• Списание расходов на производство без наличия соответствующих заказов.
• Формирование активов и пассивов.
• Расчет себестоимости производимой продукции.
• Учет прочих расходов и доходов.
• Распределение расходов для определения финансового результата.

Программа также позволяет регистрировать и распределять расходы для:

• Определения себестоимости производимой продукции, включая расходы на выполнение работ.
• Оценки стоимости оборотных активов, включая полную стоимость материальных ресурсов.
• Расчета стоимости внеоборотных активов, включая будущие объекты основных средств и нематериальные активы, а также расходы на капитальное строительство и НИОКР.
• Определения финансового результата с учетом различных видов деятельности, организаций и центров ответственности.

Для мониторинга и анализа ключевых показателей деятельности предприятия можно воспользоваться данными, предоставляемыми монитором целевых показателей.

Система целевых показателей представляет собой приборную панель управления, предназначенную для менеджеров на всех уровнях предприятия. Применение данной системы позволяет:

• Своевременно выявлять проблемные зоны на всех этапах управления предприятием.
• Контролировать достижение поставленных целей.
• Анализировать эффективность ключевых процессов предприятия посредством показателей.
• Изучать структуру целей.
• Оценивать текущее состояние бизнеса.
• Помогать топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения, опираясь на данные о целевых показателях предприятия.

Преимущества монитора целевых показателей включают:

• Простоту использования.
• Гибкую систему настроек.
• Предварительно определенный набор параметров.
• Возможность создания и контроля собственных показателей.
• Получение информации как в сжатом, так и в более подробном формате.

Регламентированный учет в информационной системе представляет собой учет, основные принципы которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. В контексте Российской Федерации регламентированный учет охватывает как бухгалтерский, так и налоговый учет организации, причем основной целью его ведения является формирование соответствующей отчетности. Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, где основными субъектами выступают юридические лица и их подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.). В списке "Организации" предусмотрено указание всех организаций, входящих в структуру предприятия, а также хранение постоянных данных о них. Каждая организация может быть представлена как юридическое лицо, обособленное подразделение или индивидуальный предприниматель. Для каждой организации заполняется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами, а также регистрируется текущая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и методы оценки стоимости. В рамках программы поддерживаются различные системы налогообложения, такие как общая система налогообложения (ОСНО), упрощенная система налогообложения (УСН) и патентная система налогообложения (ПСН).

Предусмотрены различные функциональности для управления персоналом и заработной платой, включая:

• Ведение штатного расписания.
• Управление графиками работы и отпусков.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Формирование фонда оплаты труда.
• Оформление приема, переводов и увольнений сотрудников.
• Отражение изменений в условиях труда.
• Ведение воинского учета.
• Расчет заработной платы.
• Проведение взаиморасчетов с сотрудниками.
• Формирование регламентированной отчетности по кадрам.

Управление отношениями с клиентами, также известное как CRM или Customer Relationship Management, представляет собой неотъемлемую функциональную область современных комплексных информационных систем предприятия.

CRM ориентирована на эффективное управление отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, призванное максимально реализовать потенциал каждого клиента и партнера в интересах предприятия. Эта концепция включает в себя регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, включая их реакцию на деловые предложения, уровень удовлетворенности обслуживанием, изменение предпочтений со временем, выполнение обязательств и их потенциальную прибыльность для предприятия.

Программа для управления отношениями с клиентами предоставляет следующие возможности:

• Регламентация предварительных процессов продаж до заключения конкретных сделок.
• Регистрация контактов с новыми партнерами.
• Планирование событий и получение напоминаний о них.
• Хранение полной контактной информации о контрагентах и их сотрудниках, включая историю взаимодействия.
• Управление процессом продаж с использованием бизнес-процессов.
• Анализ текущих и планирование будущих сделок с клиентами и потенциальными клиентами.
• Регистрация и оперативная обработка претензий клиентов.
• Анализ и оценка эффективности работы менеджеров с клиентами.

Для эффективного управления закупками доступны различные функции:

• Подбор поставщиков товаров.
• Настройка различных условий закупок.
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщика.
• Формирование заказов поставщикам с возможностью контроля исполнения.
• Возможность корректировки и закрытия заказов.
• Мониторинг цен поставщиков.
• Оформление поставки товаров.
• Создание графиков поставок и платежей.
• Учет корректировок поступлений и возвратов поставщикам.

Этапы оформления закупок включают в себя регистрацию условий закупок (цен, условий оплаты и прочего) и завершаются возвратом некачественного товара поставщику.

Для управления процессом продаж доступны следующие функции:

• Настройка индивидуальных правил продаж для каждого клиента или установка типовых правил для определенных сегментов клиентов.
• Создание коммерческих предложений для клиентов.
• Регистрация потребностей клиентов в покупке товаров или услуг.
• Отражение операции отгрузки товаров клиенту.
• Организация доставки приобретенных товаров.
• Оформление корректировок в реализации.
• Обработка возвратов товаров со стороны клиента.

В «1С:ERP Управление предприятием» бюджетирование предоставляет инструменты для финансового планирования и контроля достижения финансовых целей компании. Методы бюджетного планирования могут применяться на различных уровнях — стратегическом, тактическом и операционном. Особенности подсистемы «Бюджетирование» включают гибкость и масштабируемость для любого предприятия, а также удобный механизм настройки бюджетных форм и финансовой отчетности.

Преимущества подсистемы «Бюджетирование»:

• Оперативность — нет необходимости ожидать отчетов из различных отделов, информация доступна моментально.
• Единократный ввод данных — нет необходимости тратить время на повторный ввод информации из других подразделений для составления финансовых планов.
• Надежная защита данных от потери и несанкционированного доступа.
• Широкие возможности финансового моделирования с учетом различных внешних и внутренних факторов.
• Гибкие онлайн-отчеты, которые не требуют формирования — они уже доступны в нужном формате.

Для эффективного управления складскими процессами предусмотрены следующие функциональности:

• Использование складов различной конфигурации, включая помещения и рабочие зоны.
• Разделение областей хранения в соответствии с категориями товаров (например, продукты питания, мебель и т. д.).
• Оформление складских операций документально через ордера, независимо от финансовых документов.
• Ведение справочного учета товаров на уровне складских ячеек.
• Адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации распределения и отбора.
• Автоматизация внутреннего перемещения и потребления товаров.
• Отражение операций сборки и разборки товаров.
• Проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах.
• Поддержка терминалов сбора данных для мобильных рабочих мест кассиров.
• Ведение серийного учета товаров.
• Управление запасами и поддержание складских остатков.
• Возможность обособленного учета запасов на складах.

Основными целями управления ремонтной деятельностью являются:

• Повышение готовности оборудования к работе.
• Снижение затрат на поддержание его работоспособности.
• Установка единых регламентов для обеспечения и финансирования ремонтных работ.

Для организации ремонтных работ предусмотрены следующие функциональности:

• Учет объектов эксплуатации.
• Отслеживание показателей эксплуатации.
• Регистрация проведенных ремонтных мероприятий.
• Фиксация дефектов объектов эксплуатации.
• Планирование ремонтных работ.
• Создание заказов на проведение ремонта.

Интеграция с программой «1С:Документооборот 8» расширяет возможности программы «1С:ERP Управление предприятием» следующим образом:

• Создание, изменение и выполнение поручений и задач в «1С:Документообороте 8».
• Просмотр истории выполнения задач и процессов.
• Запуск и управление бизнес-процессами.
• Создание и хранение файлов различных типов и работа с ними.
• Управление электронной почтой, включая просмотр, создание, редактирование и отправку писем.
• Согласование документов в рамках «1С:ERP Управление предприятием».
• Установление связей между документами в «1С:Документообороте 8».
• Работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени, включая добавление фактических трудозатрат из данных «1С:ERP Управление предприятием».

Использование «1С:Документооборота 8» сократит время и упростит доступ к информации, не требуя переключения между различными информационными базами. Гиперссылки в карточках других конфигураций или приложений обеспечат удобный доступ к различным данным из «1С:Документооборота 8», включая прикрепленные файлы, историю переписки и т. д.

«1С:Документооборот 8» может выступать в качестве связующего элемента между задачами, выполняемыми в информационной базе «1С:ERP Управление предприятием», обеспечивая беспрепятственную интеграцию решений на уровне пользовательского интерфейса.

Казначейство представляет собой систему, способную эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, банковских счетах различных видов, валютных счетах, а также специальных и депозитных счетах организации, обеспечивая при этом контроль за ее платежами.

Подсистема Казначейство решает следующие задачи:

• Планирование поступлений и расходов денежных средств.
• Отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами.
• Контроль за наличием денежных средств.
• Обеспечение контроля за целевым использованием денежных средств.
• Ведение денежных расчетов в различных иностранных валютах.
• Взаимодействие с подотчетными лицами.
• Контроль за взаиморасчетами.
• Учет кредитов, депозитов и займов.

Система «1С:ERP Управление предприятием» предоставляет инструменты для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и правилами внутреннего управленческого учета компании. Отчетность, основанная на международных стандартах, широко используется как внутри, так и за пределами организации для анализа ее деятельности, принятия стратегических решений, оценки стоимости бизнеса и других целей.

Основные функции раздела международного финансового учета (МФУ) включают:

• Настраиваемый план счетов для финансового учета.
• Возможность использования нескольких планов счетов для управленческих целей или подготовки отчетности в соответствии с национальными стандартами филиалов в других странах.
• Гибкие правила формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов (ГФУ).
• Применение шаблонов проводок для упрощения процесса бухгалтерского учета.
• Использование генератора отчетов для составления финансовой отчетности, включая предварительно настроенные наборы отчетных форм с иерархической структурой показателей.
• Организация учета на основе предоставляемой методической модели шаблонов проводок и отчетности.

В разделе МФУ все хозяйственные операции отражаются в двух валютах: функциональной валюте и валюте представления.

Функциональная модель, встроенная в продукт "1С:ERP Управление предприятием", представлена в виде набора схем стандарта IDEF0. Она предназначена для освоения функциональных возможностей данного прикладного решения, а также для изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется решение под названием "1С:Система проектирования прикладных решений". "1С:Система проектирования прикладных решений" (СППР) разработана для создания проектов прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта. Это инструмент позволяет проектировать как новые информационные системы, разрабатываемые на базе "1С:Предприятие 8", так и описывать и документировать уже существующие системы, созданные без использования данной системы проектирования.

В программе реализована интеграция товарных каталогов с Яндекс Маркет, которая включает в себя следующие функции:

• Получение или подбор рекомендаций для создания связей между товарами поставщика и товарами на маркетплейсе (на стороне поставщика).
• Утверждение рекомендованных связей между товарами поставщика и товарами на маркетплейсе (на стороне поставщика).
• Модерация утвержденных поставщиком связей на стороне маркетплейса.
• Создание связей между товарами поставщика и товарами на маркетплейсе на стороне маркетплейса и получение подтверждения от поставщика.