1С:Управление торговлей

Система целевых показателей, реализованная в программе «1С:Предприятие 8 Управление торговлей» (1С УТ), представляет собой функциональную панель для менеджеров, дающий контроль достижения целей, анализ ключевых показателей и оперативное выявление проблемных зон. Она предлагает гибкие настройки, позволяя создавать собственные метрики, что облегчает учет и оценку данных.

Казначейство — это система, которая позволяет эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, а также осуществлять контроль над платежами организаций.

Подсистема Казначейства решает следующие задачи:

- планирование поступлений и расходов денежных средств

- учет операций с наличными и безналичными средствами

- контроль наличия денежных средств

- контроль целевого использования денежных средств

- ведение денежных расчетов в иностранных валютах

- работа с подотчетными лицами

- контроль взаиморасчетов

- учет кредитов, депозитов и займов

CRM-система упорядочивает процессы взаимодействия с клиентами, обеспечивая полный учет информации по каждому партнеру. Это решение поддерживает управление этапами продаж — от регистрации новых контактов до анализа незавершенных сделок, позволяя компании оперативно обрабатывать обращения и претензии.

Система CRM автоматизирует бизнес-процессы и оценивает работу менеджеров, что в итоге повышает управляемость и эффективность торгового учета. Она также обеспечивает анализ предпочтений клиентов и динамики продаж, помогая компании улучшать свои управленческие решения.

Для управления продажами предусмотрены следующие возможности:

- устанавливать индивидуальные правила продажи для клиента или типовые для сегментов клиентов

- выставлять коммерческие предложения клиентам

- фиксировать потребности клиентов в покупке товаров или услуг

- отражать операции отгрузки товаров клиенту

- организовывать доставку товаров

- оформлять корректировки реализации

- оформлять возврат товаров от клиента

Для управления складом предусмотрены следующие возможности:

- использование складов различной топологии, включая выделение помещений и рабочих участков

- разделение областей хранения по складским группам (например, молоко, рыба, мороженое, мебель и т.д.)

- документальное оформление отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов

- ведение справочного учета товаров на уровне складских ячеек

- адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора

- автоматизация внутреннего перемещения товаров

- автоматизация внутреннего потребления

- отражение операций сборки и разборки товаров

- проведение и фиксация результатов инвентаризации товаров на складах

- поддержка терминалов сбора данных с использованием мобильного рабочего места кассира

- серийный учет товаров;

- управление запасами и поддержание складского остатка

- возможность обособленного учета запасов на складах

Для управления закупками предусмотрены следующие возможности:

- подбор поставщиков товаров

- установление различных условий закупок

- поддержка разнообразных схем приема товаров от поставщиков

- формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения в различных вариантах

- корректировка и закрытие заказов поставщикам

- мониторинг цен поставщиков

- оформление поставки товаров

- составление графиков поставок и платежей

- корректировка поступлений и возвраты товаров поставщикам.

«1С:Управление торговлей 8» позволяет учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает точное отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные возможности программы включают

- учет и распределение номенклатурных затрат

- регистрацию и распределение постатейных расходов

- списание затрат на выпуск продукции без заказов на производство

- формирование активов и пассивов

- расчет себестоимости выпуска продукции

- учет прочих расходов и доходов

- распределение расходов на финансовый результат

Программа также поддерживает регистрацию и распределение расходов, формирующих стоимость оборотных активов, что позволяет точно определить полную стоимость приобретения и владения товарно-материальными ресурсами.

Регламентированный учет охватывает учетные процедуры, установленные законодательством и зафиксированные в политике компании. Основная цель — создание отчетности, соответствующей установленным требованиям, включая бухгалтерский и налоговый учет.

В этой системе предприятие представлено как организационная структура, состоящая из юридических лиц и подразделений, это разделяет учетные операции по управленческим и регламентированным критериям. Для каждой организации фиксируется информация, основанная на учредительных документах, а также устанавливаются параметры налогообложения и оценки активов.

Программа «1С:Предприятие 8 Управление торговлей» в связке с «1С:Документооборот 8» значительно расширяет функционал учета и управления процессами в торговых компаниях. Это интегрированное решение автоматизирует создание, согласование и хранение документов, что делает рабочие процессы упорядоченными.

Ключевые возможности включают управление задачами, анализ истории выполнения и оперативное согласование документов. Гиперссылки между приложениями обеспечивают быстрый доступ к необходимым данным, что оптимизирует работу сотрудников.

Использование этих систем совместно упрощает учет трудозатрат и управление торговыми и складскими операциями, что важно как для оптовиков, так и для розничных торговцев.

Интеграция с Яндекс Маркет в программе включает в себя несколько этапов:

1.      Получение или подбор рекомендаций для соединения товаров поставщика с товарами на маркетплейсе. Этот процесс происходит на стороне поставщика.

2.      Утверждение рекомендованных соединений между товарами поставщика и товарами на маркетплейсе, также на стороне поставщика.

3.      Модерация утвержденных связей товаров, проводимая на стороне маркетплейса.

4.      Создание связей между товарами поставщика и товарами на маркетплейсе на стороне маркетплейса и получение подтверждения от поставщика.

В программе "1С:Управление торговлей" эти этапы реализованы следующим образом:

1.      Пользователь может получить рекомендованные SKU на Яндексе для своих товаров, добавляя их в список товарных публикаций и ожидая статуса "Получена рекомендация". При необходимости можно использовать базовый прайс-лист для заполнения данных об ассортименте.

2.      Затем пользователь проверяет информацию по рекомендациям от Яндекс.Маркета с ассортиментом своей учетной системы, решая, подтверждать ли рекомендации или отклонять их.

3.      После утверждения связи публикация отправляется на автоматическую модерацию. После модерации создается связь между информацией о товаре поставщика и данными товара на Яндекс.Маркете, и пользователь получает подтверждение прохождения модерации.