1С: Документооборот холдинга

Новый интерфейс для работы позволяет настроить автозапуск и условия процессов, а также копировать настройки для упрощения работы. Теперь вся информация о действиях с документом отображается в одном месте, что значительно упрощает его обработку.

Документы можно классифицировать по уровням важности: высокий, нормальный или низкий. Реализована поддержка многопредметных процессов, что позволяет добавлять вспомогательные. Система поддерживает временную нумерацию договоров, а также повторное использование свободных номеров.

Новый интерфейс для просмотра связей предоставляет всю информацию о его связях в одном окне, включая множественные связи, такие как «делает недействующим» и «в ответ на». Поддерживается множественное подписание актов и выбор организации для подписи.

Система исключает получение одинаковых задач по одному акту разными участниками процесса. Проекты резолюций дают возможность автору заранее внести проект перед отправкой на рассмотрение.

Согласование в режиме замечаний и создание протоколов разногласий позволяет сотрудникам параллельно работать над документами. Программа сохраняет замечания и автоматически переносит их в файлы, что облегчает работу над согласованными версиями.

Программа также поддерживает облачные электронные подписи и работу с машиночитаемыми доверенностями.

Система позволяет использовать шаблоны для наименования файлов и разделять их на группы в карточке документа. Предварительный просмотр файлов доступен как в карточке, так и в задачах, что ускоряет работу.

Система создаёт сеть из нескольких баз данных и обеспечивает автоматическую синхронизацию данных между ними. Это позволяет поддерживать единство настроек программы и нормативно-справочной информации во всех узлах системы. Процессы передачи данных могут быть выполнены в несколько потоков для ускорения работы.

Программа позволяет создать несколько профилей для каждого сотрудника в разных подразделениях и должностях. Правила коммуникаций регулируют выбор исполнителей и адресатов в зависимости от ранга и подчинённости. Возможность назначения замещающих сотрудников упрощает выполнение задач в отсутствие ключевых лиц.

Система интегрируется с различными продуктами "1С", такими как "1С:Архив" для долговременного хранения документов и "1С:Кабинет сотрудника" для автоматизации внутренних процессов. Поддерживается синхронизация данных с другими конфигурациями через универсальный формат.

Программа автоматизирует процесс назначения прав доступа и создания документов, что помогает легко настраивать рабочие группы. Доступ можно настраивать по видам и тематикам. Рекомендованные настройки упрощают работу с карточками, а внешние буферы данных ускоряют запись и обработку данных. Нагрузка на систему тестируется для оценки производительности и масштабируемости в реальных условиях.