Информационная система «Квант.Логистика»

Внедрение современной системы автоматизации курьерской службы. Квант.Логистика включает мобильное приложение для курьеров с навигацией и онлайн-отчетностью. Автоматизация работы курьеров позволяет оптимизировать маршруты и сократить время доставки.

Стоимость от 250 000 ₽

Архитектура системы

Система КВАНТ. ЛОГИСТИКА построена с использованием концепции клиент-серверной архитектуры и включает в себя следующие ключевые модули, обеспечивающие эффективное управление логистическими процессами.
Серверная часть
Центральный компонент системы, отвечающий за обработку данных, управление маршрутами и заданиями курьеров, а также взаимодействия с базой данных и внешними сервисами. Сервера обеспечивает безопасность и надёжность данных, гарантируя их доступность и целостность.
Клиентские приложения
Система включает три основных клиентских модуля, каждый из которых предназначен для определённой категории пользователей:
  • Логиста
  • Курьера
  • Контрагента
Модуль логиста — это центральный инструмент системы логистики, разработанный для управления всеми аспектами логистических процессов.
Он представляет логисту полный контроль над планированием, мониторингом и оптимизацией маршрутов, а также управления задачами курьеров и взаимодействия с контрагентами.

Модуль логиста

Разграничение прав доступа
В системе предусмотрена возможность создания групп пользователей с гибкими настройками прав доступа.
Администраторы могут настраивать роли для каждой группы, определяя, какие данные и функции будут доступны пользователям в зависимости от их роли (Администратор, Логист, Старший логист и т. д.)
Это позволяет эффективно управлять доступом к различным модулем системы, обеспечивая безопасность и контроль над процессами.

Модуль логиста

Введение справочников контрагентов, курьеров и автомобилей
Логист может легко управлять базой данных контрагентов, курьеров и автомобилей, добавлять новые записи, редактировать существующие и актуализировать информацию.
Это обеспечивает точность данных, используемых для маршрутизации и выполнения задач.
Справочники могут быть синхронизированы с внешними и информационными системами (например, на базе 1C).

Модуль логиста

Формирование маршрутов:
Модуль позволяет формировать маршруты с учётом зон покрытия и графиков посещения точек маршрута.
Логист может корректировать маршруты в реальном времени, обеспечивая максимальную эффективность.
Назначение задач курьерам:
Логист может назначать курьером конкретные задачи по каждой точке маршрута, такие как передача или получение документов, доставка расходных материалов и другие.

Модуль логиста

Мониторинг выполнения маршрутов:
Модуль предоставляет возможность отслеживать выполнение контрольных точек маршрута в реальном времени.
Логист получает данные о начале движения, прибытии на точку и завершении задачи, что позволяет оперативно реагировать на любые отклонения от плана.
Логист может в реальном времени видеть текущее местоположение курьера на карте и траекторию его перемещения.

Модуль логиста

Фотофиксация:
Система поддерживает фотофиксацию выполнения задач курьерами, что гарантирует высокое качество обслуживания и возможности противного решения возникающих вопросов.

Модуль логиста

Работа с уведомлениями:
Система включает модуль уведомлений, которые позволяет гибко настраивать параметры оповещений.
Уведомления могут отправляться, в зависимости от настроек, как внутри самой системы, так и в мессенджеры, по email или СМС.
Можно настроить, кому и о каких событиях должны приходить уведомления, например, о выезде курьера, новых заявках от контрагентов или ходе выполнения маршрутов.
Это обеспечивает оперативное информирование всех участников процесса и повышает эффективность работы.

Модуль логиста

Система предоставляет мощный инструмент для аналитики и генерации отчётов, которые помогают пользователям принимать обоснованные решения и оптимизировать процессы.
Основные функции модуля отчётов включают:
Настраиваемые отчёты:
Система позволяет пользователям создавать отчёты, адаптированные под конкретные потребности бизнеса. Логисты могут генерировать отчёты по выполненным маршрутом, эффективности работы курьеров, затратам на логистику и многим другим показателям.
Анализы затрат:
Возможность расчёта себестоимости выполнения маршрута с учётом пробега расходы топлива и оплаты труда курьеров. Этот инструмент помогает выявить наиболее затратный участки логистического процесса и найти пути для их оптимизации.
Система хранит историю всех логистических операций, что позволяет анализировать данные за различный период времени и выявлять тренды, влияющие на эффективность логистики.

Модуль логиста. Отчеты

Все отчёты могут быть экспортированы в формате XLS для дальнейшего анализа или передачи в другие системы, что упрощает работу с данными и интеграцию с внешними аналитическими инструментами.

Модуль логиста. Отчеты

Обслуживание автопарка:
В системе реализован модуль учёта автопарка, который позволяет вести контроль на техническим обслуживанием (ТО), диагностическими картами и страховыми полисами транспортных средств.
Пользователь может создавать перечень условий для обслуживания автомобиля, таких как необходимость проведения ТО на основе пробега или по времени.
Также можно настроить уведомления о приближении срока прохождения то или необходимости продления страхового полиса, что позволяет избежать пропусков важных сроков и поддерживать автопарк исправном состоянии.

Модуль логиста. Автопарк

Мобильное приложение курьера является ключевым инструментом для выполнения ежедневных задач взаимодействия с логистической системой. Оно разработано для упрощения работы курьеров, обеспечивая интуитивно понятный интерфейс и широкий функционал, необходимый для эффективного выполнения задач.
Мобильное приложение курьера объединяет в себе все необходимые функции для выполнения задач быстро и эффективно, обеспечивая постоянную связь с логистом и доступ к актуальной информации в любой момент.

Мобильное приложение курьера

Основные функции мобильного приложения включают:

Получение и управление заданиями:
Курьеры могут оперативно получать маршрутные задания, которые им назначает логист, с полным описанием задач для каждой точки маршрута. В приложении отображаются детализированные инструкции по доставке, получению документов или передачи материалов.
Реальное время и уведомления:
Приложение поддерживает работу в реальном времени, отправляя пуш-уведомления о любых изменениях в маршруте или задачах. Это позволяет курьеру своевременно реагировать на корректировки маршрута или новые задания.

Мобильное приложение курьера

Фотофиксация выполнения заданий:
Для контроля качества выполнения задач приложение предоставляет возможность фотофиксации документов или переданных материалов. Эти данные автоматически отправляются в систему, что позволяет логисту проверять статус выполнения задач.
Интерфейс приложения разработан с акцентом на простоту и удобство использования. Понятное меню, крупные кнопки и именем баллистический дизайн обеспечивают лёгкость навигации и выполнения задач даже в сложных условиях работы.

Мобильное приложение курьера

Личный кабинет контрагента — это удобный и функциональный инструмент для взаимодействия с Контрагентами вашей компании, обеспечивающий простоту и прозрачность всех процессов, связанных с обслуживанием.
Личный кабинет контрагент значительно упрощает взаимодействие с контрагентами, делай все процессы максимально прозрачными и эффективными.

Личный кабинет контрагента

Основные возможности личного кабинета включают:
Управление заявками и заказами:
Контрагенты могут легко создавать и управлять заявками на выезд курьера, получение материалов и другие задачи. Вся информация по заявкам структурирована и доступно в одном месте, что позволяет оперативно отслеживать статус их выполнения.

Личный кабинет контрагента

Мониторинг выполнения маршрутов:
Контрагенты могут отслеживать статус выполнения маршрутов и задач курьеров. Это включает просмотр запланированных и завершенных посещений курьером. Такая функциональность обеспечивает прозрачность и позволяет минимизировать возможные задержки.

Личный кабинет контрагента

Просмотр задолженности и связь с менеджером:
Личный кабинет предоставляет доступ к информации о текущей просроченной задолженности, контактной информации обслуживающего менеджера.

Личный кабинет контрагента

Уведомления и взаимодействие:
Система отправляет автоматически уведомления контрагентам о ключевых событиях: например, о приближении курьера. Это обеспечивает своевременное информирование и позволяет контрагентам оперативно реагировать на изменения.
Безопасность и контроль:
Все данные в личном кабинете защищены и доступны только в авторизованном пользователям. Контрагенты могут контролировать доступ к своим данным, а также ввести учёт всех действий, связанных с логистикой, что обеспечивает высокий уровень безопасности.

Личный кабинет контрагента

Система «КВАНТ.ЛОГИСТИКА» поддерживает интеграцию с различными внешними системами, включая бухгалтерские и складские программы, такие как 1С, а также серые сыры рассылки сообщения и на этические платформы, что обеспечивает удобство работы с данными и повышает оперативность управления логистикой.

Интеграция

Подписка

Оплачивая месячную или годовую подписку, вы получаете доступ к последним обновлениям продукта, технической поддержке и ряду дополнительных услуг

Коробочная версия

Оплачивая программное обеспечение единожды, вы получаете вечное право на использование приобретенной версии продукта
Подписка

Лицензия

Оплачивая месячную или годовую подписку, вы получаете доступ к последним обновлениям продукта, технической поддержке и ряду дополнительных услуг
Коробочная версия
Оплачивая программное обеспечение единожды, вы получаете вечное право на использование приобретенной версии продукта
Оставьте ваши контакты.
Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Остались вопросы?