С 1 сентября 2025 года в России вводят электронные медицинские книжки

Кому необходима медицинская книжка?

Медицинские книжки обязательны для сотрудников, чья работа связана с рисками для здоровья населения. К ним относятся:
— работники сферы питания, торговли, пищевой промышленности и сельского хозяйства;
— персонал детских садов, школ и оздоровительных лагерей;
— специалисты салонов красоты, парикмахерских и массажных кабинетов;
— сотрудники, обслуживающие водопроводные сети.

Без действующей ЛМК работник не может выполнять свои обязанности. Истекший срок действия документа является основанием для отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ).

Что изменится с переходом на ЭЛМК?

ЭЛМК — это цифровой аналог бумажной медицинской книжки, содержащий:
— уникальный идентификатор;
— персональные данные владельца (ФИО, дата рождения, адрес);
— информацию о работодателях и смене мест работы;
— результаты медицинских осмотров, вакцинации и санитарного минимума;
— даты будущих аттестаций и обследований.

  ЭЛМК подписывается квалифицированной электронной подписью Центра гигиены и эпидемиологии, а все данные автоматически передаются в Единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ), что исключает подделку и потерю информации.

Как оформить электронную медкнижку?

1. Пройти медицинское обследование. Работник проходит обязательные медосмотры в аккредитованном учреждении. Данные автоматически загружаются в ЕГИСЗ и переносятся в ЭЛМК.
2. Подать заявление. Оформить заявку можно через Центр гигиены и эпидемиологии или портал «Госуслуги» (требуется подтвержденный аккаунт).
3. Дождаться уведомления. В течение 1 рабочего дня после подачи заявления ЭЛМК регистрируется в системе. О готовности документа сотрудник получает уведомление по SMS, email или в личном кабинете «Госуслуг».
4. Пройти аттестацию по санминимуму.
  — Обучение: до 12 часов лекций по санитарно-гигиеническим нормам.
  — Проверка знаний: компьютерный тест или устное собеседование.
 Повторная аттестация проводится:
  — ежегодно — для работников, имеющих дело с детским питанием;
  — раз в два года — для остальных категорий сотрудников.
5. Получить подтверждение. После успешного прохождения санминимума данные вносятся в ЭЛМК, и работник допускается к исполнению обязанностей.

Переход на новый формат?

До 1 сентября 2025 года

Действует переходный период, в течение которого:
— Центры гигиены и эпидемиологии продолжают выдачу бумажных ЛМК на защищенных бланках;
— Все медицинские книжки регистрируются в Едином реестре ЛМК, что гарантирует их юридическую силу;
— Работодатели и сотрудники могут пользоваться бумажными версиями, но рекомендуется готовиться к цифровым изменениям.

После 1 сентября 2025 года

Изменения вступают в силу:
— выпуск новых бумажных ЛМК прекращается;
— ранее выданные бумажные книжки действуют до полного заполнения страниц;
— новые бумажные версии представляют собой распечатку данных из ЭЛМК.

Распечатка заверяется подписью ответственного сотрудника Центра гигиены и эпидемиологии и печатью учреждения.