СЭМД в косметологии: что важно знать?

Почему косметологическим клиникам важно передавать данные в РЭМД?

Согласно действующему законодательству, любая медицинская организация, обладающая лицензией на медицинскую деятельность, обязана передавать сведения о пациентах в РЭМД через ЕГИСЗ. Это касается как крупных косметологических центров, так и небольших частных кабинетов. Несоблюдение данного требования может привести к штрафным санкциям или даже к аннулированию лицензии.

Передача данных в РЭМД дает следующие преимущества:

— Ускорение обработки медицинских документов.
— Упрощение доступа врачей к информации о пациенте.
— Повышение качества взаимодействия с клиентами.
— Снижение бумажного документооборота.

Какие документы необходимо передавать?

Косметологические клиники обязаны передавать в РЭМД следующие виды СЭМД:

— Протокол консультации (СЭМД 119, 227) – содержит информацию о первичном осмотре пациента, его жалобах, диагнозе, рекомендациях и плане лечения.
— Протокол инструментальных исследований (СЭМД 224) – документирует данные о проведенных аппаратных процедурах (например, фотоомоложение, лазерная терапия, ультразвуковые исследования и т. д.).
— Протокол лабораторных исследований – включает результаты анализов, назначаемых перед косметологическими процедурами, таких как анализ крови или тесты на аллергические реакции.
— Протокол медицинских манипуляций (СЭМД 163) – фиксирует информацию о выполненных процедурах, таких как ботулинотерапия, инъекции филлеров, мезотерапия, химические пилинги и другие.

Этапы отправки СЭМД в реестр

Процесс передачи медицинских документов в РЭМД состоит из нескольких этапов:

1. Регистрация клиники в ЕГИСЗ. Для этого необходимо подать заявку через портал государственных услуг. После успешной регистрации организация получает доступ к РЭМД.
2. Использование сертифицированного программного обеспечения. Для создания и передачи СЭМД клинике потребуется медицинская информационная система (МИС), поддерживающая формат CDA. 
3. Формирование и подписание документов. СЭМД создаются в МИС на основе проведенных процедур и подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) врача.
4. Передача сведений в реестр. Документы направляются в РЭМД в течение одного рабочего дня после приема пациента.

Распространенные ошибки при передаче СЭМД

Несоблюдение требований к передаче электронных медицинских документов может привести к штрафам и проблемам с лицензированием. Наиболее частые ошибки:

— Использование неподходящего программного обеспечения, не поддерживающего формат CDA.
— Нарушение сроков отправки документов.
— Неполное или некорректное заполнение СЭМД.
— Отсутствие электронной подписи врача.