Как правильно передавать СЭМД в ЕГИСЗ: пошаговая инструкция для медорганизаций

Формирование документа

Документ создается врачом или другим медицинским работником через медицинскую информационную систему (МИС). Специальная электронная форма автоматически подбирает нужные коды и справочники на основе введённых данных — это снижает риск ошибок и ускоряет работу.

Проверка данных

После заполнения формы важно проверить документ:
— корректность данных (без опечаток и неточностей),
—полнота информации (все поля заполнены, ничего не упущено).

Этот шаг — ключевой для обеспечения качества медицинской документации.

Подписание документа

Когда всё проверено, документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) медицинского работника. В некоторых случаях требуется дополнительное заверение от имени медорганизации.

Отправка в систему

Подписанный документ отправляется в реестр электронных медицинских документов (РЭМД) через МИС. Важно: передача должна быть осуществлена в течение 1 дня с момента приема пациента.

Проверка в РЭМД

Система РЭМД проверяет поступивший документ:

— подтверждает подлинность КЭП;
— анализирует структуру и содержание;
— сверяет документ с утверждёнными шаблонами и стандартами.

Присвоение идентификатора

Если документ проходит проверку успешно, ему присваивается уникальный идентификационный номер, по которому его можно найти и использовать в дальнейшем.

Хранение документа

СЭМД сохраняется в централизованной базе РЭМД. Это обеспечивает:

— долгосрочное и надёжное хранение данных;
— быстрый доступ к информации для авторизованных сотрудников;
— защиту конфиденциальных сведений пациента.

Подтверждение регистрации

После завершения регистрации РЭМД отправляет уведомление обратно в МИС. Это служит подтверждением того, что документ принят, зарегистрирован и готов к дальнейшему использованию.